Статья 10. Порядок ведения Единого государственного демографического реестра

1. Внесение информации в реестр осуществляется уполномоченными субъектами по обращению заявителя, на основании информации государственных органов регистрации актов гражданского состояния, органов регистрации физических лиц, а также информации органов исполнительной власти, других государственных органов, органов власти Автономной Республики Крым, органов местного самоуправления с соблюдением требований Закона Украины "О защите персональных данных" .

В случае если информация о личности вносится в Реестр впервые, проводится идентификация лица, после завершения которой автоматически формируется уникальный номер записи в Реестре и фиксируются время, дата и сведения о лице, оформила заявление-анкету (в электронной форме). Уникальный номер записи в Реестре является неизменным. Если лицо не будет идентифицирован, производится процедура установления личности, срок которой не превышает двух месяцев. В случае невозможности установить личность в течение указанного срока лицо устанавливается по решению суда об установлении факта, имеющего юридическое значение, для выдачи документов, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины. До завершения процедуры установления личности, принятие соответствующего решения суда документы, удостоверяющие личность и подтверждающих гражданство Украины, не выдаются.

Распорядитель Реестра в пределах полномочий, определенных этим Законом, и исключительно для целей идентификации личности для оформления, выдачи, обмена, признания недействительными и уничтожения предусмотренных этим Законом документов имеет право получать информацию из имеющихся государственных и единых реестров, других информационных баз, находящихся в собственности государства или предприятий, учреждений и организаций, в объеме информации о лице, установленном частью первой статьи 7 настоящего Закона . Распорядитель Реестра в пределах полномочий, определенных настоящим Законом и Законом Украины "О свободе передвижения и свободном выборе места проживания в Украине", имеет право получать информацию из реестров территориальных общин. Доступ к информации осуществляется с соблюдением требований Закона Украины "О защите информации в информационно-телекоммуникационных системах".

Языком ведения Реестра является украинский язык.

{Абзац пятый части первой статьи 10 исключен на основании Закона № 124-IX от 20.09.2019}

Внесение в Реестр и к документам имени лица, места рождения, проживания или места пребывания лица осуществляется бесплатно на украинском языке и латинскими буквами в соответствии с правилами транслитерации. По письменной просьбе лица внесения имени латинскими буквами может быть выполнено в соответствии с его написания в ранее выданных документах, удостоверяющих личность и подтверждающих гражданство Украины, выданных компетентными органами Украины или в документах, подтверждающих факт рождения, изменение имени (в том числе в случае заключения или расторжения брака), выданных компетентными органами иностранного государства и легализованных в установленном порядке. Отображение имени иностранцев и лиц без гражданства на украинском языке осуществляется в обратном порядке.

Наименование полей для внесения информации о лице и реквизитов в зоне визуальной проверки документов заполняются на украинском и английском языках, кроме случаев, установленных настоящим Законом.

2. Внесение в Реестр предусмотренной настоящим Законом информации осуществляется бесплатно в случае:

1) оформление документов, если в настоящее время информация не была внесена в Реестр или если указанная информация изменилась;

2) регистрации места жительства или места пребывания;

3) регистрации актов гражданского состояния;

4) по желанию лица, если информация о ней не внесена в Реестр;

5) в случаях, предусмотренных Кабинетом Министров Украины.

3. Для внесения информации в реестр и для оформления (в том числе взамен утраченных или похищенных), обмена документов по обращению заявителя формируется заявление-анкета, образец которой утверждается центральным органом исполнительной власти, осуществляющим формирование государственной политики в сферах миграции (иммиграции и эмиграции ), в том числе противодействия нелегальной (незаконной) миграции, гражданства, регистрации физических лиц, беженцев и других определенных законодательством категорий мигрантов, в установленном порядке.

4. За внесение информации в реестр плата не взимается.

5. Во внесении информации в Реестр может быть отказано, если:

1) внесение информации не предусмотрено настоящим Законом;

2) у заявителя отсутствуют необходимые документы, подтверждающие информацию, которая вносится в Реестр;

3) при проверке информации обнаружено ее недостоверность;

4) заявитель по закону не имеет права требовать внесения соответствующей информации.

6. Отказ заявителю в внесении информации в Реестр, в том числе в исправлении, возобновлении и аннулировании внесенной информации, может быть обжаловано в порядке, установленном законом.

Статья 10 ЗУ О Едином государственном демографическом реестре и документах, подтверждающих гражданство Украины, удостоверяющих личность или ее специальный статус на русском языке с изменениями 2021 год №5492-VI от 20.11.2012, редакция от 23.04.2021